Podnikáte alebo ste podnikateľom? V tom prípade by ste mali zvážiť, či sa chcete touto cestou vydať sami alebo si nájdete skúseného účtovníka. Účtovníka, ktorý vás správne navedie, pomôže v rozhodovaní a správnom vedení účtovníctva.
Ako si vybrať účtovnú firmu, ktorá bude spĺňať vaše očakávania? S výberom si naozaj dajte načas, keďže je to veľmi dôležitý faktor vo vašom podnikaní. Spôsobov ako na to, je naozaj mnoho.
2 najpoužívanejšie metódy hľadania účtovnej firmy
1. Internet - nástroj ako vybrať účtovnú firmu
Ako prvou a asi najpoužívanejšou metódou je vyhľadať si účtovné služby cez Internet. Tento spôsob využíva v dnešnej dobe naozaj vysoké percento ľudí, vzhľadom na to, v akej digitálnej dobe žijeme. Dajte si však pozor, aby vás nezlákal výber len „na oko“.
Čo tým myslím? Dobre vyzerajúci web, ešte nemusí zákonite znamenať, že účtovné služby budú rovnako kvalitné. Ideálne je ak je web aktívny, účtovná firma teda pravidelne pridáva články.
Takisto sú výborným meradlom interakcie na sociálnych sieťach, ktoré sú už dnes neodmysliteľnou súčasťou takmer každého podnikania. Vďaka tomu si viete urobiť lepší obraz o fungovaní vášho potenciálneho účtovníka. O tom ako vystupuje na verejnosti, ako odpovedá na komentáre a udržiava vzťahy so svojím publikom.
Najdôležitejším faktorom podľa tejto metódy sú však REFERENCIE. Ideálne, keď ich je viac a sú hodnotné, zodpovedajúce reálnym skúsenostiam ľudí s danou účtovnou firmou resp. účtovníkom.
Na čo si treba dať pozor pri výbere účtovnej firmy na internete?
Internet je naozaj obrovské “miesto” plné užitočných informácií, ale aj dezinformácií, preto si naozaj overte, z akého zdroja čerpáte informácie. Overujte si fakty z každej strany, otvorte si obchodný register a zistite si o danej firme či náhodou “nesvieti na červeno”. Pýtajte sa svojho okolia alebo na rôznych fórach. To všetko môže pomôcť vyriešiť vašu dilemu, ako vybrať účtovnú firmu.
2. Referencie od známych, ako faktor pri výbere vhodnej účtovnej firmy
Ďalšou skvelou metódou sú REFERENCIE od známych, tzv. worth of mouth.
Každý z nás má vo svojom okolí známych alebo rodinu, ktorí podnikajú. Skúste sa práve ich opýtať na to, kto im vedie účtovníctvo, ako sú spokojní alebo naopak, kde vidia nedostatky svojho účtovníka. Vďaka tomu získate reálne skúseností z prvej ruky.
Dovolím si tvrdiť, že toto je asi najlepšia metóda, nech už hľadáte akúkoľvek firmu. Príbehy a skúsenosti ľudí, ktorých poznáte sú určite dôveryhodnejšie, ako cudzí človek na internete.
Na čo nezabudnúť pri výbere účtovnej firmy?
Nech sa už rozhodnete vyhľadať svojho budúceho účtovníka akokoľvek, majte vždy na pamäti, že je to naozaj dlhodobý obchodný vzťah. Vzťah, ktorý ovplyvňuje vás a vaše budúce podnikanie. Je založený na obrovskej dôvere, pretože fungovanie vašej firmy, bude vo veľkej miere aj také úspešné, aký kvalifikovaný a zodpovedný bude váš účtovník.
Je to osoba, ktorá vie ušetriť mnoho času, odbremeniť vás od všetkých zákonných povinností. Vďaka vhodne vybranej účtovnej firme to všetko nemusíte mať na pamäti a ukrajovať si tak zo svojho času. Radšej ho využite efektívnejšie vo svoj prospech a venujte sa tak naplno vášmu podnikaniu.
Tip na záver.
Ako sa najlepšie rozhodnúť, ktorú účtovnú firmu si vybrať?
Urobte si zoznam požiadaviek, ktoré by mal spĺňať váš budúci účtovník, všetky otázky, ktoré sa ho plánujete spýtať. Naplánujte si stretnutie/konzultáciu a už po prvom stretnutí by ste mali mať jasno, či je to presne ten človek, ktorého hľadáte. Či zodpovedal všetky vaše otázky a vie vyriešiť vaše problémy.
Poobzerajte sa po jeho kancelárii a všímajte si detaily, ako knihy, certifikáty na stenách. Každý účtovník by sa mal pravidelne vzdelávať, keďže zákony sa menia v čase a legislatívu by mal mať v malíčku.
Kvalitný a dobrý účtovník by mal dodržiavať termíny, inak vám hrozí pokuta. Dohodnite sa preto na presnom odovzdávaní podkladov, pokiaľ účtovník v tomto nemá systém a povie vám, že je to jedno, nebude to “to pravé orechové”.
V prípade konzultácie ma neváhaj kontaktovať tu.
