Za posledné roky môžeme sledovať mnohé zmeny v procese založenia spoločnosti. Čo teda platí pre založenie novej s.r.o. v roku 2024?
Ako postupovať pri založení s.r.o. v roku 2024 nájdete v týchto krokoch:
- Výber obchodného mena
- Výber sídla, predmetov podnikania, konateľov
- Vypracovanie zakladateľských dokumentov
- Vloženie vkladov spoločníkov do banky – zrušené
- Získanie živnostenského oprávnenia
- Vyžiadanie súhlasu správcu dane, súhlasu Sociálnej poisťovne, preverenie exekúcii
- Zápis do obchodného registra
- Registrácia na daňovom úrade
- Aktivácia elektronickej schránky zriadenej štátom pre všetky právnické osoby
1. výber obchodného mena
Na začiatok je potrebné vybrať obchodné meno vašej s.r.o. Tu však treba dať pozor, aby takéto meno nebolo zameniteľné alebo totožné s už existujúcou s.r.o. (napr. Maly s.r.o. / Mali s.r.o.) Ak si chcete byť teda istý, že vaše obchodné meno sa ešte nepoužíva, overiť si to môžete na stránke obchodného registra www.orsr.sk
2. Výber sídla, predmetov podnikania, konateľov
Výber sídla
Do obchodného registra je povinné zapísať svoje sídlo, resp. adresu, ktorá bude zapísaná v obchodnom registri. Môže ním byť nebytový priestor, byt, rodinný dom alebo dokonca virtuálne sídlo, ktoré sa dá objednať online.
Pri sídle firmy nie je prekážkou záložné právo v prospech banky (napr. kvôli hypotéke). Sídlu firmy neprekáža ani to, ak je to adresa, kde je trvalé bydlisko spoločníka alebo konateľa.
Pre účely zápisu do obchodného registra je potrebné priložiť k návrhu na zápis súhlas vlastníka nehnuteľností, ktorým vlastník vyjadrí súhlas, aby nehnuteľnosť bola zapísaná ako sídlo spoločnosti do obchodného registra. Podpis vlastníka (vlastníkov) nehnuteľnosti musí byť úradne osvedčený podpis. V prípade služby virtuálne sídlo spoločnosti vám tento dokument vystaví poskytovateľ sídla.
Predmet podnikania, výber konateľov
Pred spísaním zakladateľských dokumentov je tiež dôležité určiť predmety podnikania, konateľov spoločnosti, ktorí sú štatutárnymi orgánmi spoločnosti (tzn. osoby, ktoré budú spoločnosť riadiť a konať za ňu), správcu vkladu, ktorým je spravidla jeden zo spoločníkov s.r.o. a výšku vkladu jednotlivých spoločníkov. Ak je viacero spoločníkov, tak výška vkladu jedného spoločníka musí byť minimálne 750,- € a základné imanie spoločnosti (vklady všetkých spoločníkov spolu) musí byť minimálne 5.000,- €.
So založením s.r.o. vám radi pomôžeme, stačí nás kontaktovať
3. Vypracovanie a podpis zakladateľských dokumentov s.r.o.
Nevyhnutne ďalších krokom v procese založenia novej s.r.o. je vypracovanie zakladateľských dokumentov. Ak je spoločnosť zakladaná jednou osobou stačí vypracovať zakladateľskú listinu, ak ju zakladá viac spoločníkov, v tom prípade treba vypracovať spoločenskú zmluvu. Neodporúča sa však používať internetové vzory, ktoré môžu byť neaktuálne a tým môže byť zápis do OR zamietnutý. Radšej to zverte do rúk profesionálom, ktorí majú najnovšiu legislatívu v malíčku.
Podpis zakladateľov na spoločenskej zmluve, resp. zakladateľskej listine je potrebné úradné overiť u notára/na matrike. Úradné overenie podpisu sa nevyžaduje, ak dokumenty k založeniu s.r.o. podpíšete kvalifikovaným elektronickým podpisom s časovou pečiatkou.
Ak spoločnosť zakladá len jeden spoločník, ktorým je FO, je potrebné vypracovať vyhlásenie jediného spoločníka o tom, že nie je jediným zakladateľom alebo jediným spoločníkom vo viac ako dvoch spoločnostiach. Ak spoločnosť zakladá jediná právnická osoba je potrebné vyhlásenie, že má viac spoločníkov, resp. že jeho jediným spoločníkom nie je s.r.o.
V prípade ak medzi predmetmi podnikania je remeselná alebo viazaná živnosť, je tiež potrebný súhlas zodpovedného zástupcu s ustanovením do funkcie zodpovedného zástupcu.
Všetky tieto dokumenty je potrebné podpísať príslušnými osobami a podpisy na zakladateľskej listine/spoločenskej zmluve a plnomocenstve úradne overiť.
4. Vloženie vkladov spoločníkov do banky - zrušené od 1.1.2016
Od januára 2016 nie je potrebné vkladať pri založení s.r.o. základné imanie (min. 5000 eur) do banky.
Pri dokladovaní základného imania po novom stačí iba písomné vyhlásenie správcu vkladu. Správcom vkladu je jeden zo zakladateľov spoločnosti, ktorý je uvedený v spoločenskej zmluve (zakladateľskej listine). Vďaka tejto zmene sa celý proces založenia s.r.o. výrazne zjednodušuje. Zakladatelia spoločnosti už nemusia otvárať účet v banke, vložiť na účet 5000 eur, ani vyžiadať z banky výpis z účtu, či iné potvrdenie.
5. Získanie živnostenského oprávnenia
Ďalej je potrebné získať živnostenské oprávnenie na predmety podnikania spoločnosti. Tu môžete ušetriť nemalé peniaze v prípade, že ohlásite živnosti elektronicky. Dôležité je však disponovať zaručeným elektronickým podpisom a softvérom na elektronické podpisovanie dokumentov. Pokiaľ ho máte, za voľné živnosti podané elektronicky neplatíte nič ( za papierovo podané sa platí 7 eur za každú živnosť) a za viazané a remeselné živnosti platíte polovicu teda namiesto 22 eur, 11eur.
Živnostenské oprávnenie vystaví okresný úrad, odbor živnostenského podnikania (tzv. „živnostenský úrad“) miestne príslušný podľa sídla spoločnosti. Adresy živnostenských úradov nájdete tu: minv.sk
K vydaniu živnostenského oprávnenia pre s.r.o. je potrebné priložiť zakladateľskú listinu/spoločenskú zmluvu, notársky overené splnomocnenie pre osobu, ktorá vybavuje žiadosť a kolky za ohlásenie živnosti (ak ohlásenie nevykonávate elektronicky tak 7 eur za každú voľnú živnosť a 22 eur za každú remeselnú alebo viazanú živnosť). Živnostenský úrad vydá osvedčenie o živnostenskom oprávnení najneskôr do 3 pracovných dní.
Ak je medzi predmetmi podnikania činnosť, ktorá nie je živnosťou, ale je činnosťou podľa osobitného zákona (napr. architekti, advokáti, lekári a pod.), postup na získanie oprávnenia podnikať sa spravuje podľa osobitných zákonov podľa jednotlivých predmetov podnikania.
6. Vyžiadanie súhlasu správcu dane a Sociálnej poisťovne, preverenie exekúcii
Založiť s.r.o. nemôže osoba, ktorá je vedená v exekúcii. Rovnaké obmedzenie sa vzťahuje po novom aj na konateľa eseročky.
Naďalej platí, že zakladatelia (spoločníci) v s.r.o. nesmú mať daňové nedoplatky a nedoplatky voči Sociálnej poisťovni. Predmetné obmedzenie sa týka len spoločníkov firmy, nie konateľov. Registrový súd si sám preveruje, či zakladateľ spoločnosti je evidovaný ako dlžník voči správcovi dane a Sociálnej poisťovni. Ak je čo i len jeden zo zakladateľov spoločnosti evidovaný v zozname daňových dlžníkov alebo dlžníkov Sociálnej poisťovne, registrový súd zápis odmietne.
V prípade existencie dlhov bude jedinou možnosťou zápisu do obchodného registra dlhy uhradiť a následne doložiť súdu súhlas správcu dane, resp. súhlas Sociálnej poisťovne. Súhlas sa vydáva na základe osobitnej žiadosti zakladateľa do 5 pracovných dní. Jeho vydanie nepodlieha poplatkovej povinnosti.
7. Zápis do obchodného registra
K poslednému kroku môžete pristúpiť hneď potom, ako Vám bude doručené osvedčenie o živnostenskom oprávnení a teda zápis s.r.o. do obchodného registra.
Formulár návrhu na zápis je dostupný na stránke Ministerstva spravodlivosti SR TU.
Pred podaním návrhu na zápis si skontrolujte, či máte všetky povinné prílohy v zmysle vyhlášky Ministerstva spravodlivosti SR, prípadne prílohy podľa osobitných predpisov.
Návrh na zápis s.r.o. do obchodného registra je potrebné podať registrovému súdu výlučne elektronicky a musí byť podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom. Klasické papierové návrhy na zápis sú zrušené.
Súdny poplatok za zápis s.r.o. do obchodného registra je po novom od 1.4.2024 vo výške 220 eur
Registrový súd má na vykonanie zápisu zákonnú lehotu dva pracovné dni, v praxi 4-5 dní.
8. Registrácia na daňovom úrade
Daňový úrad má 30 dní od založenia spoločnosti nato, aby z úradnej moci registroval spoločnosť pre daň z príjmu a bezplatne vydal osvedčenie o registrácii a pridelil daňové identifikačné číslo (známe ako DIČ).
10. Aktivácia elektronickej schránky zriadenej štátom pre právnické osoby
Elektronická schránka (alebo aj len e-schránka) je obdoba klasickej poštovej schránky pre účely komunikácie s orgánmi verejnej správy (napr. daňový úrad, Sociálna poisťovňa, súdy). Doručenie písomnosti do e-schránky má rovnaké právne účinky ako jej doručenie v prípade klasického zaslania s obálkou prostredníctvom pošty.
Ak si nezaložíte elektronickú schránku sami, do 10 dní od zápisu do OR, Vám ju štát automaticky aktivuje bez vášho vedomia. V mene právnickej osoby sa prihlasuje jej štatutárny orgán, pri s.r.o. je to konateľ, na základe elektronického občianskeho preukazu s čipom a po splnení ďalších predpokladov.
Prihlasovať sa do e-schránky je možné cez web slovensko.sk
